Polityka Prywatności i Plików Cookies

Szanujemy Twoją prywatność. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w serwisie: https://holidayapart.pl/.

Część I. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z RODO prosimy o kontakt bezpośredni na powyższe dane.

Część II. Odbiorcy, Profilowanie i Bezpieczeństwo

1. Odbiorcy Danych (Podmioty przetwarzające)

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia:

• Dostawcy usług IT i hostingu: obsługa serwerów, poczty e-mail.
• Obsługa księgowa: podmioty świadczące usługi rachunkowe (faktury).
• Dostawcy analityki i marketingu: Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.
• Operatorzy systemów rezerwacji: Hotres Sp. z o.o.
• Operatorzy płatności: banki i bramki płatnicze (np. PayU, Przelewy24).

2. Transfer danych poza EOG (USA)

W związku z używaniem narzędzi Google i Meta, dane mogą trafiać do USA. Transfer odbywa się legalnie na podstawie decyzji Data Privacy Framework (DPF), gwarantującej bezpieczeństwo danych na poziomie UE.

3. Profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego (dopasowanie reklam), jednak nie wywołuje to żadnych skutków prawnych wobec Użytkownika.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest:

• Niezbędne: do zawarcia umowy (zakup/rezerwacja) i wystawienia faktury.
• Dobrowolne: do celów marketingowych, cookies i kontaktu.

5. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu oraz inne środki techniczne chroniące dane przed wyciekiem.

Część III. Cele i Czynności Przetwarzania

1. Strona WWW i Cookies Niezbędne

• Cel: Prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo.
• Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania usługi/umowy) oraz Art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
• Retencja: Czas trwania sesji (do zamknięcia przeglądarki).

3. Kontakt (E-mail / Formularz)

• Cel: Obsługa zapytań.
• Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. b RODO.
• Retencja: Do zakończenia sprawy lub zawarcia umowy (wtedy obowiązują okresy księgowe).

4. Rezerwacje i Lex Kamilek (Obiekty Noclegowe)

• Cel: Realizacja usługi hotelowej, weryfikacja tożsamości.
• Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Retencja:
  • Dane podatkowe: 5 lat (Ustawa o rachunkowości).
  • Dane dot. ochrony małoletnich: przez okres wymagany przepisami szczególnymi.

Część IV. Pliki Cookies - Czas Przechowywania

Część V. Prawa Użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
2. Przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
3. Wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Cofnięcie zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. newsletter, cookies), masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zgoda na pliki cookies może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zarządzania cookies dostępny na stronie internetowej.

Część VI. Zobowiązania Hotres.pl

Hotres.pl jako Podmiot przetwarzający dane osobowe Gościa, zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, oraz dodatkowych zabezpieczeń informatycznych, opierających się na sprawdzonych serwerach i systemach służących do przetwarzania danych osobowych w usługach świadczonych drogą elektroniczną. Hotres.pl oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi obowiązujących przepisów prawa, w szczególności chronione są w stopniu wysokim w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych. Podwykonawcy i pracownicy Hotres.pl zostaną należycie umocowani do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją procesu rezerwacji, na co Administrator oraz Gość wyrażają zgodę. W celu zapewnienia najwyższego bezpieczeństwa w przechowywaniu danych osobowych zgodnych z wymogami RODO, Hotres.pl zobowiązany się do: szyfrowania oraz animizacji transmisji danych osobowych ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych.